Skip to content
+45 43 14 40 50Gratis demo

Planlægning til vinduespudsere

Planlægning i Lummi lægger ruterne, bemander dem og holder styr på, hvad der rent faktisk blev pudset. Faste intervaller kommer igen af sig selv, regnvejrsdage kan flyttes på tavlen, og timerne på opgaven bliver til fakturagrundlag uden et regneark.

Gratis demo +45 43 14 40 50
Timeline Drag a stop onto another lane or another hour, or move it with the arrow keys. Mette
Kontorpark
Klinik
Boligforening
Bageri
Jonas
Hotel
Tandlæge
Bryggeri
Rasmus
Skole
Datacenter
Plejecenter
Erhvervspark
Camilla
Kontor
Boligblok
Frisør
Tobias
Børnehave
Kontorhus
Sportshal
Apotek
Nadia
Butikstorv
Bådhus
Autohus

Dagen på rutetavlen: stoppene på kortet i den rækkefølge bilen kører dem, én farve per mand, og de samme timer igen på tidslinjen nedenunder. Illustration med opdigtede kunder og tider.

Ruten lægger sig selv, sæson efter sæson

De fleste vinduesruter er de samme kunder i den samme rækkefølge hver gang - hver 4. uge, hver 8. uge, fire gange om året. Intervallet sættes på aftalen, og opgaverne bliver oprettet forud, så tavlen er fyldt ud, før I begynder at planlægge.

  • Faste intervaller per kunde, i stedet for at ruten skrives ind igen hver sæson.
  • Opgaverne ligger på lokationen med adresse, adgangsforhold og noter fra sidste gang.
Næste besøg på ruten

  1. Netto, Vestergade - hver 4. uge

    Man. 5. okt.

  2. Kontorhus, Havnegade - hver 8. uge

    Tirs. 6. okt.

  3. Boligforening, Søndermarken

    Overskredet med 9 dage

Hvem der har plads, og hvem der har for meget

Hver pudser har et timetal om ugen, og tavlen lægger det planlagte op imod det. Er en mand booket over, står det på rækken, før ugen går i gang - ikke fredag eftermiddag, når to kunder allerede har ringet.

  • Planlagte timer op imod aftalt tid, per mand og per uge.
  • Fravær og ferie ligger på tavlen, så en fridag ikke bliver booket alligevel.
Belægning i uge 41

  1. Mikkel

    96 %

  2. Jonas

    88 %

  3. Sara

    71 %

  4. Ny kollega

    43 %

Fra udført opgave til fakturakladde

Pudseren afslutter opgaven på telefonen med sine timer og eventuelle billeder. De timer er de samme, der tælles med i fakturagrundlaget og i lønnen, så ingen taster dem af fra en seddel i bilen.

  • Timer registreret på opgaven, også fra telefonen ude på ruten.
  • Fakturakladder dannes i e-conomic ud fra det, der er udført.
Når opgaven meldes udført

  1. Opgaven afsluttes

    Med timer og billeder

  2. Timerne ligger på opgaven

    Til løn og fakturering

  3. Fakturakladden dannes

    I e-conomic

Og resten af det, planlægningen kan

Det, der ikke fylder et afsnit, men som er der hver dag på ruten.

  • Regnvejr flytter en dag, ikke en uge

    Træk dagens opgaver videre på tavlen. Kunden og lokationen følger med opgaven, så det kun er datoen og manden, der ændrer sig.

  • Dagens liste på telefonen

    Pudseren ser sine egne opgaver med adresse, adgangsforhold og noter, og melder dem udført samme sted.

  • Billeder som dokumentation

    Før og efter på opgaven, så en diskussion om en karm eller en altan kan afgøres uden at køre ud igen.

  • Fravær og overarbejde med profiler

    Sygdom, ferie og afspadsering ligger på den samme tavle, og profilerne bestemmer, hvordan timerne tælles.

  • Abonnement på det faste arbejde

    Den faste vinduespolering kan faktureres per gang eller som abonnement med faste kørsler, i stedet for at blive samlet op manuelt.

  • Kunden kan se årshjulet selv

    Aftaler, kalender og rapporter ligger i kundeportalen, så spørgsmålet om hvornår I kommer igen ikke bliver et opkald. Kundelogins koster ikke ekstra.

Spørgsmål vi plejer at få

Det, der bliver spurgt om inden den første demo.

Kan I håndtere ruter med forskellige intervaller?

Ja. Intervallet sættes per aftale, så en kunde hver 4. uge, en hver 8. uge og en fire gange om året kan ligge på den samme rute. Opgaverne oprettes forud efter intervallet.

Hvad gør vi, når det regner hele dagen?

Opgaverne trækkes videre på tavlen til en anden dag eller en anden mand. Kunde, lokation og ydelser følger med, og belægningen på den dag, de flyttes til, opdateres med det samme.

Skal pudserne have en bærbar med i bilen?

Nej. Dagens opgaver, adresser, noter og timeregistreringen ligger på telefonen. Kontoret ser på tavlen, hvad der er meldt udført.

Hvordan kommer det videre til faktura?

Timerne og de udførte opgaver danner fakturakladder i e-conomic, som bogholderiet kigger igennem, før de sendes. Betalingsstatus hentes retur på kunden.

Skal vi lægge jeres egen rute ind og vise den?

Opret et miljø med jeres eget brand, eller ring og få tavlen vist på en halv time. Vi siger også til, hvis det ikke er planlægningen, I mangler.

Gratis demo +45 43 14 40 50