Skip to content
+45 43 14 40 50Gratis demo

Mødereferat med AI

Optag mødet i browseren eller på telefonen, og få referatet skrevet af AI: et resumé, beslutningerne, hvem der gør hvad, og det, der stadig er åbent. Referatet lægges på kundens tidslinje, så resten af firmaet kan læse med.

Gratis demo +45 43 14 40 50

Optag et møde

Referatet tilføjes til Kontorhusets tidslinje.

Hold denne side åben og skærmen tændt under optagelsen. Lyden sendes i dele undervejs, så en tabt forbindelse ikke koster noget. Lyden slettes efter 30 dage; transskriptionen og referatet bliver gemt.

Prøv selv: sæt flueben, start optagelsen, og stop den igen, så skriver demoen referatet. Der bliver ikke optaget noget, og mødet, kunden og alle navne er opdigtede.

Tryk på optag, og hold fokus på mødet

Optagelsen startes fra mikrofonen i toppen af systemet, fra kunden eller fra en salgsmulighed. Den kører i hjørnet, mens I bruger resten af systemet, og lyden sendes i dele undervejs, så en tabt forbindelse ikke koster noget.

  • Virker i browseren på computeren og på telefonen, uden en app.
  • Pause og fortsæt undervejs, og stop, når mødet er slut.
  • Bliver siden genindlæst, er det optagede gemt, og optagelsen kan fortsætte.
Fra mødet starter til referatet er klar

  1. Optagelsen startes

    Alle ved, at den kører

  2. Lyden sendes i dele

    Hvert andet minut

  3. Mødet stoppes

    Den sidste del sendes

  4. Lyden skrives ud

    Som regel et minut

  5. Referatet er klar

    Og ligger på kunden

Et referat, der er til at handle på

AI skriver referatet ud fra det, der blev sagt, og kun det. Det bliver delt op i et kort resumé, beslutningerne, handlingspunkterne med hvem og hvornår, og de spørgsmål, der stadig er åbne. Mødet får en titel, hvis I ikke selv har givet det en.

  • Handlingspunkter med ansvarlig og frist, når det blev sagt på mødet.
  • Ret referatet selv, eller gå tilbage til det, AI skrev.
  • Dansk, engelsk, tysk, svensk og norsk.
Handlingspunkter fra et opstartsmøde

  1. Sende rengøringsplanen

    Ida · fredag

  2. Bestille nøglekort

    Kasper · inden opstart

  3. Tilbud på vinduespolering

    Jonas · næste uge

Referatet ligger, hvor kunden er

Bliver mødet startet fra en kunde, lægges referatet på kundens tidslinje som et møde, så sælgeren, servicelederen og bogholderen læser det samme. Et møde kan også knyttes til en kunde bagefter.

  • Transskriptionen bliver gemt sammen med referatet.
  • Lyden slettes af sig selv efter 30 dage.
  • Sælgerchefer og administratorer kan se alles møder.
Hvad der bliver gemt

  1. Referatet

    Altid

  2. Transskriptionen

    Altid

  3. Lyden

    30 dage

Og resten af mødereferatet

Det, der ikke fylder et afsnit, men gør det trygt at trykke på optag.

  • Samtykke før optagelsen

    Optagelsen kan ikke startes, før der er sat flueben ved, at alle i mødet ved, at det bliver optaget.

  • Fra enhver side

    Mikrofonen i toppen starter et møde, uanset hvor man er i systemet. Kører der allerede en optagelse, åbner den mødet i stedet.

  • Skriv referatet igen

    Er referatet ikke blevet godt nok, kan AI skrive det igen ud fra den samme transskription.

  • Et loft over minutterne

    Sæt et antal optagelsesminutter pr. måned, så forbruget ikke løber løbsk. En optagelse stopper selv efter tre timer.

  • Kopiér og del

    Kopiér referatet som tekst, og sæt det ind i en mail til kunden eller i jeres eget system.

  • Kun for dem, der skal bruge det

    Det er en rettighed at optage møder, og funktionen slås til for hele firmaet af en administrator.

Spørgsmål, vi plejer at få

Det, der bliver spurgt om før den første demo.

Må vi optage vores møder?

Det kræver, at alle i mødet ved det. Derfor kan en optagelse ikke startes uden et flueben for, at alle er informeret. Lyden slettes efter 30 dage, mens transskriptionen og referatet bliver gemt.

Finder AI på noget?

Referatet bygger kun på det, der blev sagt. Bliver der ikke sagt en frist eller en ansvarlig, står der ingen. I kan altid rette referatet, før det bliver sendt videre.

Skal vi bruge en app?

Nej. Optagelsen kører i browseren på computeren og på telefonen. På en iPhone skal skærmen holdes tændt, mens der bliver optaget.

Hvad skal der til for at komme i gang?

En administrator slår mødeoptagelse til under indstillingerne for AI og giver rettigheden til dem, der skal optage. Så er mikrofonen i toppen af systemet klar.

Skal vi optage det første møde sammen?

Opret et miljø med jeres eget brand, eller ring og få mødereferatet vist på en halv time. Vi optager demoen, og I får referatet bagefter.

Gratis demo +45 43 14 40 50